Enterprise Resource Planning – Di era digital, ada banyak pekerjaan yang harus diselesaikan secepat dan seakurat mungkin. Oleh karena itu, lahirlah Enterprise Resource Planning atau ERP yang dikatakan mampu membantu mengelola bisnis di suatu perusahaan. Apa itu ERP?
Berdasarkan pertanyaan tersebut, artikel ini akan membahas tentang enterprise resource planning dan manfaatnya bagi perusahaan.
Apa Itu Enterprise Resource Planning?
Enterprise Resource Planning atau ERP merupakan suatu sistem informasi untuk mengelola sumber daya perusahaan agar pelayanan dan pekerjaan bisa menjadi lebih efisien dan lebih optimal.
Umumnya, ERP berbentuk aplikasi yang dirancang sebagai penghubung kegiatan fungsional maupun teknis dalam perusahaan dan menghubungkannya dengan sumber daya manusia (SDM) yang ada di dalam perusahaan tersebut.
Aplikasi ini akan mengotomatisasi, mengatur, hingga mengumpulkan masukan berbagai data. Oleh karena itu, ERP biasanya disediakan di platform yang menggunakan cloud hosting.
Dengan demikian, ERP berfungsi sebagai alat untuk menyederhanakan dan menggabungkan berbagai proses bisnis, baik dengan SDM, finansial, hingga distribusinya.
Cara Kerja Enterprise Resource Planning
Biasanya, perencanaan sumber daya perusahaan menggunakan database terpusat agar alur bisnis suatu perusahaan menjadi lebih sederhana dan menggunakan tenaga kerja manual. Dengan adanya ERP, pengguna dapat melihat semua data berbagai kegiatan bisnis secara real time dan dapat dibagikan ke seluruh perusahaan.
Dengan kata lain, ERP tentu mempermudah proses kerja dalam bisnis karena biasanya data-data tersebut bersifat tertutup pada setiap departemen sehingga sulit diakses oleh seluruh perusahaan.
Jenis-Jenis Enterprise Resource Planning
Terdapat beberapa jenis ERP yang dibedakan berdasarkan penerapannya, antara lain:
- On Premise ERP
On premise ERP dapat digunakan secara langsung di perangkat perusahaan dan dirancang untuk semua ukuran perusahaan, meskipun on premise ERP lebih cocok digunakan oleh perusahaan kecil hingga menengah (UMKM).
- Cloud-based ERP
Jenis ERP ini menggunakan layanan cloud hosting, sehingga biasanya jenis ERP ini digunakan oleh perusahaan berskala besar karena mengharuskan untuk terhubung dengan internet agar dapat mengakses data secara real time.
- Hybrid ERP
Jenis ERP ini merupakan gabungan dari on premise ERP dan cloud-based ERP sehingga perusahaan yang menggunakan sistem ERP ini bisa mendapatkan dua keuntungan sekaligus. Selain itu, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk mendapatkan hybrid ERP yang kualitasnya setara dengan on premise ERP.
- Open Source ERP
Jenis ERP ini cocok digunakan oleh perusahaan yang akan menggunakan sistem integrasi dan ingin memodifikasi kode source ERP tersebut. Jenis ERP ini memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan aplikasi yang digunakan dengan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga : Ini Dia Pentingnya Mempunyai Secure Website!
Apa Manfaat Enterprise Resource Planning?
Sistem ERP memiliki berbagai keuntungan bagi perusahaan yang menggunakannya, antara lain:
- Alur kerja menjadi lebih efektif
Dengan menggunakan ERP, koordinasi antar tempat kerja yang lain menjadi lebih efektif karena tidak perlu mengeluarkan banyak waktu mau pun tenaga. Bahkan, perusahaan cukup mengecek database ERP saja untuk mengamati proses kerja secara real time.
- Mempermudah kolaborasi antardepartemen
Suatu perusahaan yang memiliki banyak departemen tentu akan terbantu dengan adanya ERP. ERP memfasilitasi kolaborasi antardepartemen, seperti mengatur dokumen-dokumen bisnis hingga menyediakan saluran internal pribadi yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara instan sehingga mampu menghindari miskomunikasi antardepartemen.
ERP juga mampu mengintegrasikan setiap departemen dengan menyediakan akses data-data setiap departemen.
- Keamanan data menjadi lebih terjamin
ERP membuat data-data perusahaan menjadi terpusat sehingga terlindungi dari serangan cyber. Manfaat ini akan sangat dibutuhkan untuk perusahaan yang biasa bekerja secara online, karena perusahaan dapat melakukan audit otomatis dan memantau penipuan melalui ERP.
- Dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
Setiap perusahaan yang memiliki proses bisnis yang berbeda-beda dapat menyesuaikan penggunaan ERP dengan kebutuhan mereka dengan menggunakan open-source ERP dan menggunakan modul khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Proses bisnis lebih akurat
ERP menggunakan sistem terpusat, sehingga dapat meningkatkan akurasi proses bisnis karena informasi antar departemen dapat diberikan secara real time dan berlangsung cepat.
Dari artikel ini, ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan sistem integrasi proses-proses bisnis dan pengelolaan sumber daya dalam suatu perusahaan. Berdasarkan jenis-jenis dan manfaat yang dimiliki ERP, sangat disarankan untuk menggunakan ERP untuk mengelola perusahaan.